Формула успеха: открытость и деловитость
После избрания на пост главы Старооскольского городского округа Павла Шишкина, ему предстояло подобрать команду, которая сумела бы реализовать его предвыборный лозунг «Новые возможности Старому Осколу». Городской округ создавался впервые не только в Белгородской области. Не было аналогов такого образования также в других регионах России. Все дела нужно было начинать с чистого листа.
В первую очередь Павел Евгеньевич подал на утверждение список кандидатур на должность заместителей главы округа. Одним из кандидатов был – Виталий Афанасьев. Его Совет депутатов городского округа утвердил заместителем главы по административной работе. Теперь на его плечи легли все тяготы по формированию административного аппарата округа. Работать пришлось динамично, но метод проб и ошибок для него явно не подходил. Вот тут то и пригодился Виталию Васильевичу накопленный опыт в организационно-контрольном отделе.
Информационно-аналитические изыскания по работе с кадрами, которыми приходилось заниматься Афанасьеву, ярко показаны как ни странно в фильме про войну «Семнадцать мгновений весны». Государственный комитет обороны поручил Штирлицу выяснить, кто из высших чиновников рейха сможет провести переговоры с союзниками СССР, в результате которых война закончится намного быстрее. Поручение сложное и опасное. Казенные характеристики: «истинный ариец, в связях, порочащих себя, не замечен, беспощаден к врагам рейха» не дают никакой информации для размышления. Нарисованные гротесковые шаржи бонз показывают карикатурное сходство персонажей. Проявляются уже в схематичном рисунке-абрисе и черты характера. А размышления, анализ новых фактов и информация позволили советскому полковнику не только определить, кто из них подходит для переговоров, но и встретиться с конкретным человеком и убедить его в необходимости такие переговоры провести.
Виталию Афанасьеву приходилось много раз замещать временно своего начальника, и он великолепно справлялся с его обязанностями, несмотря на сложнейшую специфику работы. Но эта легкость приходила еще и от подсознания, что все равно через месяц выйдет руководитель из отпуска и примется заниматься еще нерешенными проблемами.
Теперь оглядываться не на кого. За короткое время он уже почувствовал свою персональную ответственность. И это обязывает его теперь прорабатывать досконально всю цепочку: от изучения проблемы до принятия окончательного решения.
Опять же, в силу специфики работы заместителя главы по административной работе Виталий Афанасьев равный среди равных должен знать о ходе работ и у своих коллег.
- Пусть знаю не совсем глубоко, а обзорно. Конечно же, мне приходится вникать в любую жизненную ситуацию, - соглашается он. – К тому же у меня за шесть лет работы в организационно-контрольном отделе накопился свой банк данных о людях и их характерах, способностях, о производствах и их мощностях и финансовых возможностях.
Этот вот колоссальный объем информации приходится перерабатывать Афанасьеву, а для него нужно много времени. Как же удается справляться со стремительным его бегом, откуда силы берутся?
- Работая на общественной работе, нужно сразу позабыть о нормированном рабочем дне, - говорит Виталий Васильевич. – Мне часто приходилось работать 10—12 часов, а когда организационное мероприятие начинается после 18 часов, то и по 18. В такой напряженный ритм втягиваешься, привыкаешь, и он не кажется уже таким утомительным. Даже когда я учился в институте, приходилось подрабатывать на хлеб насущный после окончания занятий. Знаю много разных специалистов, работающих в областной администрации. Хорошие взаимоотношения и с коллегами в Старом Осколе. Поэтому успеваю выполнять те задания и поручения, данные главой округа.
Аналитическая работа не освобождает Виталия Васильевича и после ухода из кабинета. Даже сидя дома за обеденным столом мысленно он все равно занят не законченными делами. А делам общественным никогда не будет ни конца ни края. К тому же должна быть и обратная связь с народом. Есть ли она у Афанасьева?
- Обратная связь у нас многоканальная, - уверенно ответил он. – Анализируя выступления граждан в СМИ, аккумулируя мнения специалистов, высказанное на заседаниях и планерках, которые проводит глава, чувствую импульсы жизни округа. Тут следует не скатываться на текучку, не упускать в суете дней главное. Координируя планы работы департаментов и управлений, учитываются и личные обращения жителей. К примеру, за четыре месяца главе округа поступило около 600 писем и заявлений, а устно на личном приеме побывало более 300 человек.
По материалам обращений граждан в администрацию округа за короткий срок прошли две коллегии, на которых прошли нелицеприятные дискуссии и приняты жесткие решения. Помогает держать руку на пульсе времени Виталию Афанасьеву Совет директоров. Выступления авторитетных людей позволяет сделать сверку курсов: «А в том ли направлении мы идем?» Павел Шишкин, отчитываясь на Совете директоров за свои проработанные 50 дней, внимательно выслушал все замечания. По ним он сверял правильность курса и определял стратегию работы администрации округа.
На заседании Совета директоров Афанасьев определил, как сегодня необходимо уделять много внимания малому бизнесу. Только системная работа в этом направлении и создание условий для развития малого бизнеса позволит создать и новые рабочие места, и материальные ценности.
- Мы не должны жить только одним днем, - считает Виталий Васильевич, - используя сегодняшние достижения. Нужно заглядывать вперед, думая каким станет наш городской округ через 3, 5, 8 лет. Поэтому необходимо создавать кадровый резерв. Проводить не сколько ротацию, а омолаживание кадров. Поставлены серьезные задачи, а кому-то возраст уже не позволяет интенсивно трудиться, у кого-то способности и квалификация не могут удовлетворять повышенным требованиям. Приходится освобождать их от занимаемой должности. Поверьте, что сделать это морально тяжело: эмоции, обиды захлестывают человека, но приходится.
Не каждому удается балансировать на тонкой грани доброжелательности и требовательности. Пока что Виталию Афанасьеву, каким то образом удается соблюдать это необходимое равновесие. Но работа с людьми никогда не считалась легкой. Он же не собирается стоять на месте, и устремлен в будущее:
- Свою главную задачу вижу в подготовке программы совершенствования управления городского округа. В ближайшее время, не позже июня, я представлю ее на рассмотрение главе округа и Совету депутатов, - говорит Виталий Васильевич. – Под эту программу придется формировать кадровый потенциал. Управленцы должны быть такого уровня, чтобы население Старооскольского округа могло поверить в профессионализм администрации, в возможность ею решать поставленные перед собой задачи.
Виталий Афанасьев понимает, что нужно не только отлично трудиться. Необходимо стать более открытыми.
- Мы должны информировать население о всех решениях и постановлениях власти. Выслушивать все вопросы граждан, даже если они у кого-то и вызывают раздражение, - говорит он. – И не только выслушивать вопросы, а и давать на них ответы. Будем использовать прямые эфиры по местному телевидению. Делать специальные выпуски о реальных делах администрации в печатных СМИ и встречаться с населением по месту жительства и работы.
Если, как планирует Виталий Афанасьев, возникнет обоюдная заинтересованность народа и власти, на территории нашего Приосколья будет жить лучше.
- Население хочет жить лучше, - сказал Виталий Васильевич. – И мы можем, мы обязаны сделать это. Только выполнение этого условия позволит исполнить предвыборный лозунг Павла Евгеньевича Шишкина: «Новые возможности Старому Осколу».